Database publishing
Het goed beheren, het regelmatig publiceren en distribueren van informatie is van vitaal belang voor veel organisaties. Bovendien worden er steeds hogere eisen gesteld aan de snelheid van die informatievoorziening en de modaliteiten die gebruikt worden.
In dit licht gezien is het dan ook bevreemdend dat veel catalogi nog op de ouderwetse, omslachtige manier worden gemaakt.
‘Database Publishing’ het publiceren vanuit een databestand, biedt een oplossing die volledig tegemoet komt aan de eisen van de huidige maatschappij.
Eén database
Database publishing is een eigentijdse techniek waarbij alle productgegevens, inclusief afbeelding, worden ondergebracht in één database. Al die gegevens vormen de basis voor het vlot produceren en reproduceren van documenten als catalogi, handboeken, prijslijsten, adreslijsten en dergelijke.
Scheiding vorm en inhoud
Een belangrijk kenmerk van database publishing is dat vorm en inhoud van elkaar gescheiden worden. Hierdoor wordt het mogelijk catalogi automatisch op te maken. De vormgeving van een catalogus wordt vastgelegd in een template. Vervolgens worden de verschillende productvelden uit de database aan deze template gekoppeld. Op deze manier kunt u een catalogus automatisch opmaken wat een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing zal opleveren.
Crossmedia publishing
De verzamelde productgegevens worden met behulp van het pakket Adobe Framemaker gereed gemaakt voor publicatie op papier. Database publishing maakt het echter ook mogelijk om uw productgegevens te publiceren naar andere media zoals internet of CD-Rom. De kracht van deze mogelijkheid schuilt vooral in de hoeveelheid werk die wordt bespaard in het onderhoud.
Kijk voor meer informatie over database publishing op onze website Van As catalogusspecialist.
| Direct informatie aanvragen |