Online Beeldbank

VAN AS kan voor u online uw beelden beheren. Hiervoor heeft zij de Media-Bank ontwikkeld.

De Media-Bank is een verzameling digitale beelden en bestanden die volgens een overzichtelijke structuur zijn opgeslagen. Niet alleen foto’s in alle mogelijke bestandstypen, maar bijvoorbeeld ook logo’s, pdf-bestanden en teksten.

Vaak zijn deze logo’s, afbeeldingen en foto’s verstopt in een ladekast of op de server in verschillende bestanden en mappen. Dit terwijl uw klant of medewerkers er regelmatig naar op zoek zijn. Deze tijdverslindende zoektochten kunnen worden voorkomen door de media centraal te beheren in een toegankelijk systeem, om zo veel energie, tijd en geld te besparen.

Bestelgemak

De beelden in de Media-Bank zijn direct beschikbaar in formaten die normaliter gebruikt worden door een bepaalde gebruikersgroep. Zo heeft de sales-afdeling direct de beschikking over formaten die bruikbaar zijn in PowerPoint-presentaties en hebben reclamebureaus de beschikking over high resolution CMYK beelden. Afhankelijk van zijn rechten, kan een gebruiker beelden downloaden of eventueel bestellen op CD / DVD. Desgewenst worden de bestelde beelden over de gehele wereld geleverd. Daarnaast is het mogelijk om bestanden vanuit de Media-Bank naar derden te versturen, zonder dat het eigen netwerk of mailbox wordt belast.

Stijl en Structuur

De stijl van de Media-Bank kan naar eigen wens worden ingevuld en vormgegeven. Het beeldmateriaal kan volledig naar eigen wens gestructureerd worden en volgens een zelf op te stellen classificatie. Het navigeren en zoeken in de beelden wordt vergemakkelijkt doordat de klant zelf zijn zoekcriteria kan bepalen. Elk bestand wordt voorzien van een of meer etiketten. Dat kan een artikelnummer zijn, een productnaam of een andere referentie die binnen de organisatie in gebruik is.

Beschikbaarheid

Media-Bank is via het internet te benaderen en daarmee altijd en overal toegankelijk. Een webbrowser en een internetverbinding zijn hiervoor voldoende. De toegang tot de media is met een gebruikersnaam en wachtwoord beveiligd. Dit geeft ongekende mogelijkheden, want hierdoor kan iedereen dezelfde beelden gebruiken. De klant bepaalt zelf wie toegang heeft, wie ze alleen kan bekijken, wie ze kan gebruiken én wie ze kan bewerken. Hierdoor zet de fotograaf van de klant bijvoorbeeld zelf zijn foto’s in de Media-Bank, kan de klant ze bekijken, terwijl de ontwerper ze vervolgens kan gebruiken.

Gebruiksvriendelijk

Eén van de belangrijkste kenmerken van de Media-Bank is de gebruikersvriendelijkheid voor bezoeker en beheerder. Voor nieuwe klanten kan snel een nieuwe Media-Bank worden ingericht. Gebruikers zullen direct vertrouwd raken met de nieuwe mogelijkheden die geboden worden. Helemaal omdat de lay-out alsmede de geboden functionaliteit eenvoudig aan de wens van de klant is aan te passen.

Functionaliteit

In de Media-Bank hebben gebruikers een scala van mogelijkheden. Naast zoeken en bestellen van media kan men bijvoorbeeld ook metadata (aanvullende informatie) aanpassen. Beheerders kunnen met enkele klikken nieuwe gebruikers aanmaken, structuren wijzigen of metadata velden toevoegen.